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對于檔案搬運要特別小心，將員工劃分為不同組別，分部為：下架組（負責將文件資料下架、裝箱）打包組（負責將已經裝箱的文件資料記號封箱)搬運組（負責將封箱好的文件資料搬運至運輸車上）登記組（負責現場登記所有文件資料裝車情況，制定司機搬運至目的地，并鉛封裝完車輛。到目的地后，同樣登記組的同事，負責拆鉛封，確保沒有異常）上架組（將搬運組搬運過來的紙箱拆封，并按照要求上架）

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