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搬家注意事項

搬家過程的復雜和繁瑣往往容易被大家低估和輕視。鑒于多年的搬運經驗和來自客戶的積極反饋，我們設計出一套搬遷計劃表助您輕松搞定！

提前計劃  

確定整個搬遷項目及各部門的責任人；

根據新辦公室要求，評估現有辦公設備狀況，確定需要升級和更新的物品；

安排專業人員幫您搞定與電線電路、網絡系統、電話系統等相關的問題；

通知所有相關人員（如：客戶、供應商、銀行、注冊公司、保險公司、朋友等），告知公司地址變更、電話變更等事宜；

搬運前對員工進行一次培訓，培訓內容包含搬遷注意事項、人員分工等；

設計新址平面圖，確認辦公布局；

同新址物業協調好搬運事宜和注意事項，如搬運路徑、貨車停車位、裝卸車位置、貨運電梯使用等；

同搬家公司確定好搬運日期和搬運細節。

搬遷實施

擬定搬遷工作安排表，和搬遷工作時間表（最好以表格形式直觀體現），包括搬運車輛時段安排；搬遷人員安排、用餐安排、部門搬遷順序安排、協調負責人安排等；

準備相關搬遷工具及材料：紙箱、記號筆、膠帶、氣泡膜、拉伸膜、裁紙刀、包裝紙、拆裝工具等；

參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護等；搬遷前指定專人在新址辦公室門上、工位上或辦公桌上貼上部門、房號、員工姓名等標識；（盡量用A4紙打印，字體要大）；特別對于大件物品（如鐵皮柜、沙發等家具）提前看好新址現場，提前確定擺放位置，避免二次搬運；  

各部門提前處理掉不需要的物品，清空辦公桌抽屜／文件柜／配柜／資料柜物品，家具內不留任何物品，需搬到新址的家具清空后需上鎖，鑰匙拔下后自行保管；

提前對自己的電腦進行整理包裝（拆卸、顯示器和主機電源線等裝箱、貼上相應編號）；并要求員工將自己的私人物品裝箱封口，貼上部門、姓名等標識，標簽填寫須準確詳細，以便搬入新址時準確無誤；

對辦公家具進行拆卸和包裝保護，確保相關物品在搬運過程中無損；

對公用區域的文件、辦公設備（如復印機、打印機、保險柜、裝飾物等）進行統一打包和整理并貼好名稱和編號；易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝，便于搬運，以確保不漏掉一個零件，貴重、易碎物品應特別作出注明；

各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、等貴重、隱私物品需自行單獨保管；

物品搬出后，檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛生。

善后工作

搬遷工作結束之后，還需要做好善后工作，以便能夠盡快的使辦公室人員進入工作狀態，保證工作的及時性、連續性和銜接性。同時也能避免產生一些紕漏，造成影響或損失。

物品清點：搬運任務結束后，收取各部門的搬遷簽收單據，與搬家公司核對單據，并在和搬家公司結清賬款之前，要對物品進行清點核實，這既能避免單位財產的流失，也是對搬家公司搬遷質量一個驗收。

電腦、打印機等辦公設備的安裝，電話線、網線的走線、辦公區域裝飾布置（如綠植、裝飾品的購買擺放）等等一些細節問題也要及時處理到位，避免正常工作以后這些問題影響工作開展，也能為大家帶來更舒適的工作環境。

待所有物品安置就位后，對新辦公室進行一次徹底的清潔，一是打掃一下環境衛生，除塵除甲醛凈化空氣，二是對搬家過程中產生的包裝垃圾進行清掃、處理。讓員工在一個全新整潔的辦公環境中開展每一天的美好工作。

在搬遷的實質性工作全部結束以后，安排專人對相關部門、相關單位進行搬遷后的通知確認，以確保正常的業務和工作的開展。

總之，公司搬遷是一項工作量大、煩瑣而細致的工作，極易產生丟落、貴失、紕漏。這就要求公司相關負責人員要提前做好規劃，精心打算，在盡可能的情況下做到面面俱到，這不僅是個力氣活，還是一個傷腦筋的活。好在您可以選擇我們利康國際搬家，貴單位只需做好提前計劃和善后工作，而中間復雜和繁瑣的搬運工作就交給我們，既然我們能作出這樣一份詳細的搬遷工作表，那么我們也必將能超完美的完成搬運工作，從定制化的搬遷方案到專業的搬運團隊利康國際搬家永遠是您最值得信任的搬運合作伙伴！！