搬家過程的復(fù)雜和繁瑣往往容易被大家低估和輕視。鑒于多年的搬運(yùn)經(jīng)驗(yàn)和來自客戶的積極反饋，我們設(shè)計(jì)出一套搬遷計(jì)劃表助您輕松搞定！

提前計(jì)劃  

確定整個(gè)搬遷項(xiàng)目及各部門的責(zé)任人；

根據(jù)新辦公室要求，評估現(xiàn)有辦公設(shè)備狀況，確定需要升級和更新的物品；

安排專業(yè)人員幫您搞定與電線電路、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電話系統(tǒng)等相關(guān)的問題；

通知所有相關(guān)人員（如：客戶、供應(yīng)商、銀行、注冊公司、保險(xiǎn)公司、朋友等），告知公司地址變更、電話變更等事宜；

搬運(yùn)前對員工進(jìn)行一次培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包含搬遷注意事項(xiàng)、人員分工等；

設(shè)計(jì)新址平面圖，確認(rèn)辦公布局；

同新址物業(yè)協(xié)調(diào)好搬運(yùn)事宜和注意事項(xiàng)，如搬運(yùn)路徑、貨車停車位、裝卸車位置、貨運(yùn)電梯使用等；

同搬家公司確定好搬運(yùn)日期和搬運(yùn)細(xì)節(jié)。

搬遷實(shí)施

擬定搬遷工作安排表，和搬遷工作時(shí)間表（最好以表格形式直觀體現(xiàn)），包括搬運(yùn)車輛時(shí)段安排；搬遷人員安排、用餐安排、部門搬遷順序安排、協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)人安排等；

準(zhǔn)備相關(guān)搬遷工具及材料：紙箱、記號筆、膠帶、氣泡膜、拉伸膜、裁紙刀、包裝紙、拆裝工具等；

參照平面圖對新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識、對新址進(jìn)行場地、裝修保護(hù)等；搬遷前指定專人在新址辦公室門上、工位上或辦公桌上貼上部門、房號、員工姓名等標(biāo)識；（盡量用A4紙打印，字體要大）；特別對于大件物品（如鐵皮柜、沙發(fā)等家具）提前看好新址現(xiàn)場，提前確定擺放位置，避免二次搬運(yùn)；  

各部門提前處理掉不需要的物品，清空辦公桌抽屜／文件柜／配柜／資料柜物品，家具內(nèi)不留任何物品，需搬到新址的家具清空后需上鎖，鑰匙拔下后自行保管；

提前對自己的電腦進(jìn)行整理包裝（拆卸、顯示器和主機(jī)電源線等裝箱、貼上相應(yīng)編號）；并要求員工將自己的私人物品裝箱封口，貼上部門、姓名等標(biāo)識，標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì)，以便搬入新址時(shí)準(zhǔn)確無誤；

對辦公家具進(jìn)行拆卸和包裝保護(hù)，確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損；

對公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備（如復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、保險(xiǎn)柜、裝飾物等）進(jìn)行統(tǒng)一打包和整理并貼好名稱和編號；易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝，便于搬運(yùn)，以確保不漏掉一個(gè)零件，貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明；

各種貨幣、證件、信函、有價(jià)證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、等貴重、隱私物品需自行單獨(dú)保管；

物品搬出后，檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生。

善后工作

搬遷工作結(jié)束之后，還需要做好善后工作，以便能夠盡快的使辦公室人員進(jìn)入工作狀態(tài)，保證工作的及時(shí)性、連續(xù)性和銜接性。同時(shí)也能避免產(chǎn)生一些紕漏，造成影響或損失。

物品清點(diǎn)：搬運(yùn)任務(wù)結(jié)束后，收取各部門的搬遷簽收單據(jù)，與搬家公司核對單據(jù)，并在和搬家公司結(jié)清賬款之前，要對物品進(jìn)行清點(diǎn)核實(shí)，這既能避免單位財(cái)產(chǎn)的流失，也是對搬家公司搬遷質(zhì)量一個(gè)驗(yàn)收。

電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備的安裝，電話線、網(wǎng)線的走線、辦公區(qū)域裝飾布置（如綠植、裝飾品的購買擺放）等等一些細(xì)節(jié)問題也要及時(shí)處理到位，避免正常工作以后這些問題影響工作開展，也能為大家?guī)砀孢m的工作環(huán)境。

待所有物品安置就位后，對新辦公室進(jìn)行一次徹底的清潔，一是打掃一下環(huán)境衛(wèi)生，除塵除甲醛凈化空氣，二是對搬家過程中產(chǎn)生的包裝垃圾進(jìn)行清掃、處理。讓員工在一個(gè)全新整潔的辦公環(huán)境中開展每一天的美好工作。

在搬遷的實(shí)質(zhì)性工作全部結(jié)束以后，安排專人對相關(guān)部門、相關(guān)單位進(jìn)行搬遷后的通知確認(rèn)，以確保正常的業(yè)務(wù)和工作的開展。

總之，公司搬遷是一項(xiàng)工作量大、煩瑣而細(xì)致的工作，極易產(chǎn)生丟落、貴失、紕漏。這就要求公司相關(guān)負(fù)責(zé)人員要提前做好規(guī)劃，精心打算，在盡可能的情況下做到面面俱到，這不僅是個(gè)力氣活，還是一個(gè)傷腦筋的活。好在您可以選擇我們利康國際搬家，貴單位只需做好提前計(jì)劃和善后工作，而中間復(fù)雜和繁瑣的搬運(yùn)工作就交給我們，既然我們能作出這樣一份詳細(xì)的搬遷工作表，那么我們也必將能超完美的完成搬運(yùn)工作，從定制化的搬遷方案到專業(yè)的搬運(yùn)團(tuán)隊(duì)利康國際搬家永遠(yuǎn)是您最值得信任的搬運(yùn)合作伙伴！！